I quattro passi del
sourcing strategico
Il sourcing strategico è un processo di approvvigionamento che collega la raccolta di dati, l'analisi delle spese, la ricerca di mercato, la negoziazione e la contrattazione. Si ferma prima dell'effettivo acquisto e pagamento di beni e servizi.
Il sourcing strategico può essere personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche di un cliente, ma il suo obiettivo principale è quello di sfruttare un unico sistema integrato per migliorare la redditività.
Sourcing strategico
Il processo può essere suddiviso in quattro fasi:
- Raccolta dei dati e analisi della spesa
- Scoperta dei fornitori
- Negoziazione e contrattazione
- Implementazione e ottimizzazione
Il sourcing strategico è un approccio alla gestione della catena di approvvigionamento che formalizza il modo in cui le informazioni vengono raccolte e utilizzate in modo che un'organizzazione possa usare il suo potere di acquisto consolidato per trovare i migliori valori possibili sul mercato e allineare la sua strategia di acquisto agli obiettivi aziendali.
Richiede l'analisi di ciò che un'organizzazione compra, da chi, a quale prezzo e a quale volume. Il sourcing strategico differisce dagli acquisti convenzionali perché enfatizza il prezzo d'acquisto iniziale per concentrarsi sul costo totale di proprietà e ottimizzare il processo di sourcing attraverso una continua analisi di mercato e la costruzione di relazioni con i fornitori.
Le aziende possono usare il sourcing strategico per rendere i loro processi di approvvigionamento meno ristretti e concentrati sul prezzo. Un piano di sourcing può invece permettere loro di sviluppare un sistema adattabile che contribuisce al valore complessivo del business a lungo termine. Il processo inizia con l'analisi delle esigenze aziendali e della spesa storica, delineando un piano strategico, e poi conducendo una raccolta di dati e un'analisi di mercato che guida la selezione di un roster di fornitori.
Una volta che la selezione e le negoziazioni hanno avuto luogo, il sourcing strategico coinvolge anche la misurazione continua della performance e il miglioramento del processo. Le grandi organizzazioni con molti fornitori generalmente praticano il sourcing strategico. I fornitori di outsourcing per il sourcing strategico esistono per le organizzazioni che desiderano delegare la funzione a uno specialista.
Fasi del processo di sourcing strategico
"Più comunemente suddiviso in sette fasi rese popolari
dalla società di consulenza A.T. Kearney."
- Analizzare le categorie di prodotti usati dal business, i modelli di spesa, i processi e i dipartimenti coinvolti.
- Sviluppare una strategia di sourcing basata sugli obiettivi aziendali.
- Analizzare il mercato dei fornitori e creare un portafoglio di fornitori.
- Definire i criteri e i modelli di richiesta di offerta.
- Negoziare e selezionare i fornitori.
- Integrare i fornitori nei processi esistenti, inserendo qualsiasi nuovo fornitore o fornitore di outsourcing.
- Tracciare le metriche di performance e ottimizzare il piano di sourcing, se necessario.
Il vantaggio più ovvio del sourcing strategico è la riduzione del costo totale, ma i vantaggi di ripensare il processo di sourcing possono essere di vasta portata.
Secondo il Magic Quadrant for Strategic Sourcing Application Suites di Gartner, la ragione principale per investire in una suite di sourcing strategico è trasformare il sourcing all'interno dell'organizzazione, al 74%. Le aziende hanno anche segnalato un aumento della produttività attraverso l'automazione (65%) e un aumento dei risparmi (61%) come fattori principali per perseguire il sourcing strategico.
La maggiore comprensione dei mercati dei fornitori può aiutare a identificare i potenziali fattori di rischio e aiutare le aziende a sviluppare piani di sourcing che li mitigano. Inoltre, l'enfasi sul miglioramento continuo e sulla sostenibilità della catena di approvvigionamento fornisce una maggiore flessibilità e la capacità di adattarsi ai fattori esterni.
A più lungo termine, l'implementazione del sourcing strategico può facilitare relazioni forti con i fornitori e gli outsourcer, identificare potenziali miglioramenti e giustificare i cambiamenti per migliorare l'efficienza in tutti i processi della catena di fornitura.
Fornitura
Sourcing strategico
Le forniture si riferiscono alla gamma di attività e procedure necessarie alle aziende per acquisire prodotti e servizi. Mentre questa tecnica comporta responsabilità strategiche e amministrative, i dipartimenti di approvvigionamento spesso si concentrano sulle transazioni quotidiane e sui processi coinvolti nell'e-procurement, come gli ordini di acquisto, la fatturazione e i pagamenti.
Al contrario, il sourcing strategico enfatizza le attività che portano a un acquisto effettivo, compresa l'analisi delle esigenze aziendali e del mercato in generale. Mentre l'approvvigionamento generalmente cerca l'opzione a prezzo più basso, il sourcing strategico tiene in mente il quadro generale, impiegando grandi serie di dati per valutare il valore di altri fattori, come le relazioni ottimali con i fornitori e il rischio ridotto per l'azienda.
Fornitura
Le forniture si riferiscono alla gamma di attività e procedure necessarie alle aziende per acquisire prodotti e servizi. Mentre questa tecnica comporta responsabilità strategiche e amministrative, i dipartimenti di approvvigionamento spesso si concentrano sulle transazioni quotidiane e sui processi coinvolti nell'e-procurement, come gli ordini di acquisto, la fatturazione e i pagamenti.
Sourcing strategico
Al contrario, il sourcing strategico enfatizza le attività che portano a un acquisto effettivo, compresa l'analisi delle esigenze aziendali e del mercato in generale. Mentre l'approvvigionamento generalmente cerca l'opzione a prezzo più basso, il sourcing strategico tiene in mente il quadro generale, impiegando grandi serie di dati per valutare il valore di altri fattori, come le relazioni ottimali con i fornitori e il rischio ridotto per l'azienda.
Prodotti software
Il software di sourcing strategico può facilitare l'approccio standardizzando le tecniche che coinvolgono i requisiti di sourcing e fornendo una piattaforma per raccogliere informazioni su fornitori, prodotti, mercati ed esigenze aziendali. Questo software è a volte parte di sistemi di approvvigionamento più grandi, piattaforme procure-to-pay, sistemi ERP o sistemi di gestione della catena di approvvigionamento.
Tuttavia, i prodotti etichettati "suite di applicazioni di sourcing strategico" stanno crescendo in popolarità. Questi includono tipicamente funzionalità e hanno moduli software separati per l'e-sourcing, l'analisi delle spese, la gestione dei contratti e la gestione delle relazioni con i fornitori. I principali operatori, secondo Gartner, includono Coupa, GEP, Ivalua, JAGGAER, SAP, Synertrade e Zycus. I loro prodotti sono forniti principalmente tramite SaaS multitenant, ma alcuni offrono anche versioni on-premises o private cloud.
I fornitori stanno integrando analisi avanzate e AI per rendere il processo di sourcing più efficace. Queste capacità possono fare raccomandazioni basate sulle prestazioni passate e sulle metriche attuali e offrire modelli predittivi basati sulle condizioni di mercato, il periodo dell'anno e i fattori geopolitici. L'integrazione della blockchain nella catena di approvvigionamento aumenta anche la visibilità e la precisione in alcuni casi.
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