Die vier Schritte der
strategischen Beschaffung
Strategische Beschaffung ist ein Beschaffungsprozess, der Datenerfassung, Ausgabenanalyse, Marktforschung, Verhandlung und Vertragsabschluss miteinander verbindet. Der tatsächliche Kauf und die Bezahlung von Waren und Dienstleistungen ist damit nicht verbunden.
Strategische Beschaffung kann an die spezifischen Bedürfnisse eines Kunden angepasst werden, aber ihr Hauptziel ist es, ein einziges, integriertes System zur Steigerung der Rentabilität zu nutzen.
Strategische Beschaffung
Der Prozess kann in vier Schritte unterteilt werden:
- Datenerfassung und Ausgabenanalyse
- Entdeckung von Lieferanten
- Verhandlungen und Vertragsabschlüsse
- Implementierung und Optimierung
Strategische Beschaffung ist ein Ansatz für das Lieferkettenmanagement, der formalisiert, wie Informationen gesammelt und genutzt werden, damit ein Unternehmen seine konsolidierte Einkaufsmacht nutzen kann, um die bestmöglichen Werte auf dem Markt zu finden und seine Einkaufsstrategie auf die Unternehmensziele abzustimmen.
Sie erfordert eine Analyse dessen, was ein Unternehmen kauft, von wem, zu welchem Preis und in welchem Umfang. Die strategische Beschaffung unterscheidet sich vom herkömmlichen Einkauf, da sie den Schwerpunkt auf den anfänglichen Kaufpreis legt, um sich auf die Gesamtbetriebskosten zu konzentrieren und den Beschaffungsprozess durch laufende Marktanalysen und den Aufbau von Beziehungen zu den Lieferanten zu optimieren.
Unternehmen können strategisches Sourcing nutzen, um ihre Beschaffungsprozesse weniger kurzsichtig und auf den Preis konzentriert zu gestalten. Ein Beschaffungsplan kann es ihnen stattdessen ermöglichen, ein anpassungsfähiges System zu entwickeln, das langfristig zum Gesamtwert des Unternehmens beiträgt. Der Prozess beginnt mit der Analyse des Geschäftsbedarfs und der historischen Ausgaben, der Ausarbeitung eines strategischen Plans und der Durchführung von Datenerhebungen und Marktanalysen, die die Auswahl einer Reihe von Lieferanten leiten.
Sobald die Auswahl und die Verhandlungen stattgefunden haben, geht es bei der strategischen Beschaffung auch darum, die Leistung kontinuierlich zu messen und den Prozess zu verbessern. Große Unternehmen mit vielen Lieferanten praktizieren in der Regel eine strategische Beschaffung. Outsourcing-Anbieter für strategische Beschaffung gibt es für Unternehmen, die diese Funktion an einen Spezialisten delegieren möchten.
Prozessschritte der strategischen Beschaffung
Meistens unterteilt in sieben Schritte, die von der Beratungsfirma
A.T. populär gemacht wurden. Kearney.
- Analysieren Sie die vom Unternehmen verwendeten Produktkategorien, das Ausgabeverhalten sowie die beteiligten Prozesse und Abteilungen.
- Entwickeln Sie eine Beschaffungsstrategie auf der Grundlage Ihrer Geschäftsziele.
- Analysieren Sie den Lieferantenmarkt und erstellen Sie ein Lieferantenportfolio.
- Definieren Sie Kriterien und Vorlagen für Angebotsanfragen.
- Verhandeln Sie mit Lieferanten und wählen Sie diese aus.
- Integrieren Sie Lieferanten in bestehende Prozesse und nehmen Sie neue Lieferanten oder Outsourcing-Anbieter auf.
- Verfolgen Sie die Leistungskennzahlen und optimieren Sie den Beschaffungsplan bei Bedarf.
Der offensichtlichste Vorteil der strategischen Beschaffung ist die Senkung der Gesamtkosten, aber die Vorteile, die sich aus dem Überdenken des Beschaffungsprozesses ergeben, können weitreichend sein.
Laut dem Magic Quadrant for Strategic Sourcing Application Suites von Gartner ist der Hauptgrund für die Investition in eine strategische Beschaffungssuite mit 74 % die Umgestaltung der Beschaffung innerhalb des Unternehmens. Die Unternehmen gaben außerdem an, dass eine höhere Produktivität durch Automatisierung (65%) und höhere Einsparungen (61%) die Hauptgründe für die strategische Beschaffung sind.
Das bessere Verständnis der Zulieferermärkte kann dazu beitragen, potenzielle Risikofaktoren zu identifizieren und Unternehmen bei der Entwicklung von Beschaffungsplänen zu unterstützen, die diese abschwächen. Darüber hinaus sorgt die Betonung der kontinuierlichen Verbesserung und Nachhaltigkeit der Lieferkette für mehr Flexibilität und die Fähigkeit, sich an externe Faktoren anzupassen.
Längerfristig kann die Umsetzung der strategischen Beschaffung starke Beziehungen zu Lieferanten und Outsourcern fördern, Verbesserungspotenziale aufzeigen und Änderungen zur Steigerung der Effizienz in der gesamten Lieferkette rechtfertigen.
Beschaffung
Strategische Beschaffung
Die Beschaffung bezieht sich auf eine Reihe von Aktivitäten und Verfahren, die für Unternehmen notwendig sind, um Produkte und Dienstleistungen zu erwerben. Während diese Technik strategische und administrative Aufgaben beinhaltet, konzentrieren sich die Beschaffungsabteilungen oft auf die täglichen Transaktionen und Prozesse, die mit der elektronischen Beschaffung verbunden sind, wie z.B. Bestellungen, Rechnungsstellung und Zahlungen.
Im Gegensatz dazu betont die strategische Beschaffung die Aktivitäten, die einem tatsächlichen Kauf vorausgehen, einschließlich der Analyse des Geschäftsbedarfs und des Marktes im Allgemeinen. Während das Beschaffungswesen in der Regel nach der preisgünstigsten Option sucht, behält die strategische Beschaffung das große Ganze im Auge und nutzt große Datensätze, um den Wert anderer Faktoren zu bewerten, wie z.B. optimale Lieferantenbeziehungen und geringere Risiken für das Unternehmen.
Beschaffung
Die Beschaffung bezieht sich auf eine Reihe von Aktivitäten und Verfahren, die für Unternehmen notwendig sind, um Produkte und Dienstleistungen zu erwerben. Während diese Technik strategische und administrative Aufgaben beinhaltet, konzentrieren sich die Beschaffungsabteilungen oft auf die täglichen Transaktionen und Prozesse, die mit der elektronischen Beschaffung verbunden sind, wie z.B. Bestellungen, Rechnungsstellung und Zahlungen.
Strategische Beschaffung
Im Gegensatz dazu betont die strategische Beschaffung die Aktivitäten, die einem tatsächlichen Kauf vorausgehen, einschließlich der Analyse des Geschäftsbedarfs und des Marktes im Allgemeinen. Während das Beschaffungswesen in der Regel nach der preisgünstigsten Option sucht, behält die strategische Beschaffung das große Ganze im Auge und nutzt große Datensätze, um den Wert anderer Faktoren zu bewerten, wie z.B. optimale Lieferantenbeziehungen und geringere Risiken für das Unternehmen.
Software Produkte
Software für die strategische Beschaffung kann diesen Ansatz erleichtern, indem sie die Techniken für die Beschaffungsanforderungen standardisiert und eine Plattform für die Sammlung von Informationen über Lieferanten, Produkte, Märkte und Geschäftsanforderungen bietet. Diese Software ist manchmal Teil größerer Beschaffungssysteme, Procure-to-Pay-Plattformen, ERP-Systeme oder Lieferkettenmanagementsysteme.
Allerdings werden Produkte mit der Bezeichnung "Strategische Beschaffungsanwendungssuiten" immer beliebter. Diese umfassen in der Regel Funktionen und verfügen über separate Softwaremodule für die elektronische Beschaffung, die Ausgabenanalyse, die Vertragsverwaltung und die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen. Zu den wichtigsten Anbietern gehören laut Gartner Coupa, GEP, Ivalua, JAGGAER, SAP, Synertrade und Zycus. Ihre Produkte werden in erster Linie über mandantenfähige SaaS bereitgestellt, aber einige bieten auch On-Premises- oder Private Cloud-Versionen an.
Anbieter integrieren fortschrittliche Analytik und KI, um den Beschaffungsprozess effektiver zu gestalten. Diese Funktionen können Empfehlungen auf der Grundlage der bisherigen Performance und aktueller Kennzahlen aussprechen und bieten Prognosemodelle auf der Grundlage von Marktbedingungen, Jahreszeit und geopolitischen Faktoren. Die Integration von Blockchain in die Lieferkette erhöht in einigen Fällen auch die Transparenz und Genauigkeit.
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